Comment créer une agence et renseigner ses informations ?

Créé par Aurore -, Modifié le Mar, 3 Févr. à 2:51 H par Aurore -

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Créer une agence :

1- Sur votre écran à droite, cliquez sur « Créer une agence ».
2- Entrez les détails concernant l’agence (nom, code de l’agence, adresse, code postal et nom public). Une fois cela fait, enregistrez les informations.

Renseigner les information de l’agence :

1- Cliquez sur "modifier" en bas du bloc de l'agence dont vous souhaitez renseigner les informations.

2 - Cliquez sur l'icône correspondant à l'action que vous voulez effectuer.

3 - Saisissez les informations demandées et enregistrez les.

Éditions de détails :

Lorsque vous souhaitez éditer les détails, il vous suffit de cliquer sur « éditer les détails », cela vous permettra de saisir le nom de l’agence, son code postal et ville comprise ainsi que son nom public. Enfin, cliquer sur "Enregistrer".

Édition de surplus tarifaires :

Pour renseigner un surplus tarifaire, veuillez cliquer sur « éditer un surplus tarifaire » puis sur « ajouter un surplus tarifaire ». Une fois cela fait, saisissez un nom, un montant et une périodicité. Enfin, cliquer sur Enregistrer.

Exemple : Il y a un surplus tarifaire pour toute location enregistrée le 25 décembre. Éditez un surplus tarifaire > périodicité = chaque année > indiquez le 25/12.

Édition des horaires d'ouverture

Afin d’éditer des horaires d’ouverture, sélectionnez « éditer horaires d'ouverture». Choisissez par la suite vos jours d’ouverture et de fermeture, ensuite modifiez vos horaires. Enfin, cliquez sur "Enregistrer".

Vous pouvez également définir des plages de départ et de retour.

Pour cela, cliquez sur le lien " Personnaliser mes horaires de départ et retour"

Cliquez ensuite sur "personnaliser les heures de départ et retour" puis jonglez entre le bouton "départ" et le bouton "retour" pour insérer vos horaires.

Exemple : Les horaires de l'agence de Paris sont de 8h à 17h. Cependant, sont déterminées des horaires de départ personnalisées de "8h à 10h". Ainsi, sur le module de réservation, dès lors qu'un client réservera un départ sur un lundi sur l'agence, l'outil ne lui proposera que 3 départs possible, à 8h, à 9h ou à 10h.

Édition des fermetures exceptionnelles

Afin de gérer vos journées de fermeture, sélectionnez « éditer les fermetures exceptionnelles ».

Cliquez que "Ajouter une fermeture exceptionnelle" et créer votre journée ou période de fermeture.