Nouvelle fonctionnalité disponible : Gestion des véhicules de remplacement
Bonne nouvelle ! À partir d’aujourd’hui, une nouvelle fonctionnalité est disponible dans votre outil de gestion des locations : la gestion des véhicules de remplacement.
1 - Qu’est-ce que cela change ?
Jusqu’à présent, lorsqu’un véhicule devait être remplacé en cours de location, il fallait créer une nouvelle réservation. Cela impliquait une perte de temps et une complexité supplémentaire dans le suivi.
Désormais, il est possible de modifier directement le véhicule associé à une location en cours, sans recréer de dossier. Un gain de temps précieux et une meilleure fluidité dans votre gestion quotidienne.
2 - Où trouver cette nouveauté ?
Un nouvel onglet « Gestion des biens » a été ajouté dans la section Location, aux côtés des onglets Informations et Activité.
3 - Que permet l’onglet « Gestion des biens » ?
POUR LES LOCATIONS AU STATUT "CONFIRMÉE", vous retrouvez :
La fiche du véhicule actuellement enregistré sur la location
Le bouton “Modifier le bien”, qui permet de remplacer le véhicule en un clic
POUR LES LOCATIONS AU STATUT "EN COURS", vous retrouvez :
- Le bouton "Planifier un remplacement" permettant de remplacer le véhicule à une date précise
Une page dédiée au véhicule de remplacement. Vous pourrez ainsi décider si le planning du véhicule remplacé doit être libéré ou bloqué (pratique en cas d’accident ou d’immobilisation)
En cas de blocage du calendrier du bien, vous pourrez renseigner un motif de remplacement afin de garder vos équipes informées.
4 - Qu'en est-il du tarif de la location?
La mise en place d'un bien de remplacement n'affecte pas les tarifs de location, quelle que soit la catégorie du véhicule de remplacement. Ainsi, et même en cas de surclassement, le tarif de la location reste inchangé.
5 - Comment cela se reflète dans le planning ?
Sur le planning de location, la réservation devient visible sur les deux véhicules simultanément : celui d’origine et celui de remplacement, pour garantir un suivi clair et transparent.
5 - Qu'en est-il du contrat ?
Le remplacement d’un véhicule donne lieu à la création d’un avenant au contrat de location.
Pour générer cet avenant, il vous suffit de cliquer sur le bouton "passer en revue" visible depuis votre location.
5 - Est ce que je retrouve d'autres document dans ce nouvel onglet ?
Retrouvez désormais dans ce nouvel onglet :
- Le bouton départ
- Vos états des lieux PDF
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