Comment faire un état des lieux papier sur Fleetee ?

Créé par Aurore -, Modifié le  Ven, 28 Févr. à 10:04 H par  Aurore -

Avant de faire un état des lieux papier, plusieurs réglages sont à réalisés dans Manager : 
  1. Admin > réglages > documents > afficher la page état des lieux 
  2. Flotte > type de bien > actions > pictogramme affiché dans les contrats de location

Retrouvez maintenant la page d'état des lieux sur les contrats : 


1 - RELEVÉ DES INFORMATIONS IMPORTANTES :


  • Présence des papiers du véhicule (carte grise, assurance, contrôle technique).
  • Kit anti-crevaison : vérifier qu’il est complet et fonctionnel.
  • Équipements de sécurité : s’assurer que le triangle de signalisation, le gilet jaune et les documents de constat amiable sont bien dans le véhicule.
  • Numéro d’assistance : vérifier qu’il est disponible pour le conducteur en cas de dépannage.
  • Équipements optionnels réservés : s’assurer qu’ils sont bien préparés et installés (GPS, siège enfant, chaînes à neige, etc.).
  • Kilométrage
  • Niveau de carburant

2 - VÉRIFICATION EXTÉRIEUR ET INTÉRIEUR DU VÉHICULE :


La prise de photo est nécessaire pour conserver une preuve de l'état initial de votre bien. L'avantage est que vous pourrez facilement faire le comparatif à l'état des lieux de retour.

  • Carrosserie : Rechercher les rayures, bosses, éclats de peinture ou traces d’impacts. Inspecter le toit, le capot et le coffre.
  • Pare-brise et vitres Vérifier l’absence d’impact ou de fissure. Tester le bon fonctionnement des essuie-glaces.
  • Rétroviseurs et optiques Vérifier l’état et le bon fonctionnement des phares, feux arrière, clignotants et antibrouillards. Vérifier que les rétroviseurs ne sont ni cassés ni fissurés.
  • Pneumatiques et jantes : Vérifier l’usure des pneus et la profondeur des sculptures. Regarder si une roue de secours est présente et en bon état.
  • Sièges et habitacle : Rechercher des tâches, trous ou déchirures sur les sièges et tapis. Vérifier le bon fonctionnement des ceintures de sécurité.
  • Tableau de bord et équipements : Tester l’éclairage du tableau de bord. Vérifier le fonctionnement de la climatisation, du chauffage et de l’autoradio. Vérifier le klaxon et les commandes (vitres électriques, rétroviseurs électriques, essuie-glaces).
  • Coffre et accessoires : Vérifier la présence du cric, triangle de signalisation, gilet de sécurité et kit de dépannage. Tester l’ouverture et la fermeture du coffre.


3 - VÉRIFICATION MÉCANIQUE ET FONCTIONNEMENT :


  • Niveau des fluides : Vérifier le niveau d’huile, liquide de refroidissement, liquide de frein et lave-glace.
  • Démarrage et fonctionnement du moteur : Tester le démarrage du véhicule et écouter d’éventuels bruits anormaux. Vérifier l’embrayage, le frein à main et les pédales.
  • État des freins et direction : Tester la réactivité des freins et l’alignement du volant.

4 - VERIFICATION DES PAPIERS DU CONDUCTEUR ET PRISE DE CAUTION :


  • Pièce d'identité
  • Permis de conduire


4 - SIGNATURE EDL/CGL ET REMISE DU VÉHICULE


Nous vous encourageons à bien communiquer avec vos locataires notamment sur les conditions de retour du véhicule attendues. N'hésitez pas à compléter vos conditions générales de location intégrées au contrat de location. 

  • Signature 
  • Remise du véhicule

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