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Créer un fournisseur dans votre outil de gestion est une étape essentielle pour assurer le suivi de vos achats, charges, et transactions. Cela vous permet également de générer des bons de commande et d’organiser efficacement votre comptabilité.
1 - Pourquoi créer un fournisseur ?
L’ajout d’un fournisseur est obligatoire pour pouvoir créer un bon de commande. Il permet de centraliser toutes les informations liées à vos partenaires commerciaux (prestataires, entreprises de services, etc.) et de suivre :
Vos achats
Vos bons de commande
Vos charges liées à la gestion de vos biens
2 - Ajouter un fournisseur depuis la comptabilité
Pour créer un fournisseur, suivez ces étapes :
1 - Accédez à Comptabilité > Fournisseurs
2 - Cliquez sur “Ajouter un fournisseur”
3 - Renseignez les informations nécessaires :
Code fournisseur
Dénomination sociale
Coordonnées (adresse, téléphone, e-mail…)
3 - Utilisation dans la gestion des achats
Une fois le fournisseur créé, vous pourrez :
L’associer à un bon de commande
Le lier à une facture d’achat
Suivre l’historique de vos transactions avec lui
Important : aucun bon de commande ne peut être généré sans qu’un fournisseur ne soit préalablement enregistré dans votre espace.
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