Comment associer un règlement à une facture ?

Créé par Aurore -, Modifié le Ven, 18 Juill. à 9:26 H par Aurore -

Associer un règlement à une facture permet de garantir un bon suivi comptable et une gestion précise des paiements dans votre logiciel de gestion locative.

ASSOCIATION D'UN RÈGLEMENT À LA CRÉATION DE LA FACTURE

1 - Accéder à la location concernée

Rendez-vous dans votre interface de gestion, puis sélectionnez la location pour laquelle vous souhaitez enregistrer un règlement.

2 - Créer la facture de location

Rendez-vous dans la section "facture" puis Créez la facture de location en y associant un règlement.

- Si aucun règlement n'a encore été enregistré, vous pouvez l'enregistrer directement à la première étape de la création de la facture :

- Si un règlement a déjà été enregistré sur la location, il vous suffit d'indiquer "ne pas renseigner de règlement" et de sélectionner le règlement en cochant la case associée :

Vous retrouvez ainsi la notification du paiement directement sur votre facture.

ASSOCIATION D'UN RÈGLEMENT SUR UNE FACTURE DÉJÀ EXISTANTE

Une fois le règlement enregistré, vous avez la possibilité de l’associer à une facture existante au statut "en attente de paiement". Il suffit de sélectionner la facture concernée dans la liste proposée comptabilité > liste des factures puis de cliquer sur "gérer les règlements". Sélectionnez maintenant le ou les règlements concernés.

Cela permet de marquer la facture comme payée (en totalité ou partiellement, selon le montant du règlement) mais cela n'intègre pas les paiement sur la facture.

Votre facture est maintenant liée au règlement, et l’état de paiement est automatiquement mis à jour. Cela garantit une comptabilité claire et évite les erreurs de suivi.