Quels sont les différents types de facture?

La facturation est un élément clé de la gestion commerciale. Selon le contexte de la vente ou de la prestation (location, acompte, solde…), différents types de factures peuvent être générés. Chacune a un rôle spécifique dans le processus de facturation.

1 - Facture d’acompte

Qu’est-ce que c’est ?
La facture d’acompte est émise lorsqu’un paiement partiel est demandé avant la livraison du bien ou la réalisation de la prestation.

Quand l’utiliser ?

• Lorsqu’un contrat prévoit un paiement échelonné

• Pour garantir un engagement client avant de commencer une prestation

• En cas de réservation d’un bien ou d’un service

Exemple : Un client réserve un véhicule pour une location longue durée et verse 30 % du montant à l’avance. Une facture d’acompte est alors émise.

2 - Facture de location

Qu’est-ce que c’est ?
La facture de location est générée pour facturer un bien ou un service mis à disposition pour une durée déterminée, selon les conditions du contrat de location.

Quand l’utiliser ?

• À chaque début de période de location

• Pour toute location ponctuelle 

• Lorsqu’un paiement est dû selon un calendrier prévu

Exemple : Une facture de location est émise avant la location d’un vélo électrique à un client.

3 - Facture de solde

Qu’est-ce que c’est ?
La facture de solde est émise lorsque le reste du montant dû est payé. Elle clôture la transaction financière.

Quand l’utiliser ?

• Une fois la prestation terminée

• Après réception du solde restant dû

• Pour finaliser un dossier de location ou de prestation avec acomptes

Exemple : Un client a versé deux acomptes pour une location de matériel. Une fois le matériel rendu et le solde réglé, une facture de solde est émise pour conclure la facturation.

OÙ GÉNÉRER LES FACTURES?

Tous ces types de factures peuvent être générés directement depuis la fiche de location.
Il vous suffit d’ouvrir une location, puis d’accéder à la section“Factures”.