Facture électronique - Comment fonctionne la facturation électronique concrètement ?

Créé par Aurore -, Modifié le Jeu, 23 Avr. à 2:00 H par Aurore -

Prenons un exemple simple. Vous êtes loueur de véhicules à La Réunion et vous louez un utilitaire à une entreprise de BTP pour une durée de 5 jours.

Aujourd’hui
Vous générez la facture dans Fleetee, vous la téléchargez en PDF, puis vous l’envoyez par email à votre client.

Avec la facturation électronique
Le fonctionnement reste le même pour vous : vous créez votre facture dans Fleetee, comme d’habitude. Ensuite, Fleetee se charge automatiquement de la transmettre au format Factur-X à la Plateforme Agréée (PA) de votre client.
L’entreprise de BTP reçoit alors directement la facture dans son logiciel comptable. De votre côté, vous pouvez suivre son statut dans Fleetee : « transmise », puis « acceptée ».

À noter
Pour que ce processus fonctionne, votre client doit avoir désigné une PA de réception (obligatoire dès septembre 2026).
Si ce n’est pas encore le cas, la facture sera tout de même envoyée par email au format PDF, comme aujourd’hui.