Qu'est ce que la préparation du véhicule ?

La préparation d’un véhicule consiste à anticiper la mise à disposition d’un véhicule avant une location. Elle se fait à travers plusieurs étapes essentielles afin de garantir que le véhicule est conforme et prêt pour le jour J.

Cette préparation comprend notamment :

• le relevé du kilométrage

• la vérification du niveau de carburant

• le contrôle du niveau de propreté,

• la prise de photos (tableau de bord, faces du véhicule),

• et surtout le listing précis des dommages existants.

Le loueur prend ainsi de l’avance en renseignant toutes les informations nécessaires avant l’arrivée du client.

À quoi sert la préparation ?

La préparation permet :

• de gagner du temps le jour de la remise du véhicule,

• d’avoir une vision claire et documentée de l’état du véhicule,

• de sécuriser la location grâce à un état initial déjà renseigné.

Le client n’aura plus qu’à vérifier et signer l’état des lieux le jour du départ.

Comment savoir si une préparation est nécessaire ?

Pour commencer, l'étape "préparation" n'est pas une étape obligatoire. Vous pouvez tout à fait passer cette étape et réaliser directement l'état des lieux avec le client.

Cependant, des statut vous indique l'état du véhicule : 

À préparer

Ce statut signifie que le véhicule n’a pas encore été préparé.

Prêt à partir

Ce statut indique que le véhicule a été entièrement préparé :

• l’état des lieux est complété (sans signature),

• toutes les données et photos sont enregistrées.

=> Le véhicule est prêt pour une location.

Indisponible

Ce statut signifie que le véhicule est :

• soit en cours de location,

• soit immobilisé (maintenance, sinistre, etc.).

Il n’est pas disponible pour une nouvelle préparation ou location.

Accès à la préparation

Il existe deux accès possibles pour effectuer la préparation du véhicule : 

1 - 

2 -