Comment faire un état des lieux numérique sur Fleetee Check ?

La réalisation d’un état des lieux numérique sur Fleetee Check se fait en quelques étapes simples. Suivez le guide ci-dessous pour effectuer un départ de véhicule de manière complète et sécurisée.

1. Connectez-vous à votre compte Fleetee Check

Commencez par vous connecter à votre compte Fleetee Check avec les mêmes identifiants que sur Manager.

Une fois connecté, recherchez la location concernée dont le statut est « Départ ».

2. Vérifiez les informations de la location

Sur cette première page, vous retrouvez toutes les informations relatives à la location :

• Référence de la location

• Client

• Véhicule

• État du paiement

• Ajout d'une option

• Ajout d'un conducteur

Après avoir vérifié ces informations, cliquez sur « Faire le départ », puis sur « Commencer l’état des lieux ».

3. Complétez les informations générales

La première étape de l’état des lieux concerne les informations générales du véhicule.

Renseignez les éléments suivants :

• Kilométrage du véhicule

• Niveau de carburant

• État de propreté

• ...

Prenez ensuite une photo du tableau de bord. Cette photo permet notamment de justifier :

• Le kilométrage relevé

• Le niveau de carburant

• Les éventuels voyants présents sur le véhicule

Une fois ces informations complétées, cliquez sur « Étape suivante ».

4. Réalisez les photos du véhicule

Lors de l’étape des photos, plusieurs options sont disponibles :

Faire le tour du véhicule

Cette fonctionnalité vous guide pour photographier les différentes zones du véhicule afin de documenter précisément son état.

Importer les photos du précédent état des lieux

Si les photos du précédent état des lieux ont été correctement réalisées, vous pouvez les réimporter automatiquement en cliquant sur « Importer ».

Ajouter des éléments complémentaires

À tout moment, vous pouvez :

• Ajouter un dommage (cette photo sera visible sur tous les prochains EDL de ce bien)

• Ajouter une photo supplémentaire (cette photo sera visible uniquement sur l'EDL en cours de réalisation)

Lorsque toutes les photos nécessaires ont été prises ou importées, cliquez sur « Étape suivante ».

5. Vérifiez le récapitulatif

Un écran récapitulatif vous permet de contrôler l’ensemble des informations saisies :

• Informations générales

• Photos

• Dommages enregistrés

Vérifiez attentivement les données puis cliquez sur « Étape suivante ».

6. Faites signer le client

L’étape suivante concerne la signature du client.

Selon votre configuration dans Manager > Admin > Réglages > Fleetee Check, le client pourra signer :

• L’état des lieux uniquement (EDL)

• L’état des lieux et le contrat (EDL + Contrat)

Recueillez la ou les signatures nécessaires pour finaliser le dossier.

7. Validez l’état des lieux

Une fois toutes les étapes complétées et les signatures recueillies, cliquez sur « Valider l’EDL ».

Votre état des lieux numérique est désormais enregistré et associé à la location.