Qu'est ce que la préparation du véhicule ?

La préparation d’un véhicule consiste à anticiper la mise à disposition d’un véhicule avant une location. Elle se fait à travers plusieurs étapes essentielles afin de garantir que le véhicule est conforme et prêt pour le jour J.

Cette préparation comprend notamment :

• le relevé du kilométrage

• la vérification du niveau de carburant

• le contrôle du niveau de propreté,

• la prise de photos (tableau de bord, faces du véhicule),

• et surtout le listing précis des dommages existants.

Le loueur prend ainsi de l’avance en renseignant toutes les informations nécessaires avant l’arrivée du client.

Cette préparation est indispensable pour sécuriser votre location Keyless.

À quoi sert la préparation ?

La préparation permet :

• de gagner du temps le jour de la remise du véhicule,

• d’avoir une vision claire et documentée de l’état du véhicule,

• de sécuriser la location grâce à un état initial déjà renseigné.

Le client n’aura plus qu’à vérifier et signer l’état des lieux le jour du départ.

Comment savoir si une préparation est nécessaire ?

Pour commencer, l'étape "préparation" n'est pas une étape obligatoire. Vous pouvez tout à fait passer cette étape et réaliser directement l'état des lieux avec le client.

Cependant, des statut vous indique l'état du véhicule : 

À préparer

Ce statut signifie que le véhicule n’a pas encore été préparé.

Prêt à partir

Ce statut indique que le véhicule a été entièrement préparé :

• l’état des lieux est complété (sans signature),

• toutes les données et photos sont enregistrées.

=> Le véhicule est prêt pour une location.

Indisponible

Ce statut signifie que le véhicule est :

• soit en cours de location,

• soit immobilisé (maintenance, sinistre, etc.).

Il n’est pas disponible pour une nouvelle préparation ou location.

Accès à la préparation

Il existe deux accès possibles pour effectuer la préparation du véhicule : 

1 - 

2 -