Qu'est ce qu'une nomenclature ?

Dans le cadre de la gestion commerciale et comptable, une nomenclature de facturation joue un rôle essentiel pour la clarté, l’organisation et la cohérence des documents émis à vos clients (factures, devis, bons de commande...).

Une nomenclature correspond à une liste structurée d’intitulés utilisés pour nommer les lignes de produits ou services dans vos factures et devis.

Elle permet de :

• Standardiser la description des prestations, des produits

• Faciliter la lecture et la compréhension des documents par vos clients

• Gagner du temps lors de la création des factures ou devis grâce à des intitulés préenregistrés
• Assurer la cohérence des libellés utilisés dans l'ensemble de votre activité

Où est utilisée la nomenclature ?

La nomenclature est utilisée lors de :

• La création de factures ou de devis

• L’ajout de lignes de produits ou services

• La gestion des documents comptables automatisés

Où définir la nomenclature?

Pour garantir une numérotation cohérente et personnalisée de vos documents comptables (factures, devis, location...), il est possible de définir une nomenclature spécifique dans votre outil de gestion.

Rendez-vous dans :
Comptabilité > Paramètres > Nomenclature

C’est dans cette section que vous pouvez configurer la logique de numérotation de vos documents.

Vous avez la possibilité de définir :

1. Le préfixe
   Il permet d’ajouter un identifiant au début de chaque numéro (ex. : FAC- pour les factures, DEV- pour les devis, etc.).

2. Le format de l’incrément
   Cela correspond au nombre de chiffres utilisés pour le numéro (ex. : 0001, 0050, etc.).

3. Le numéro de départ
   C’est à partir de ce nombre que la numérotation commencera (utile si vous migrez depuis un ancien système).

4. La réinitialisation automatique
   Vous pouvez activer la remise à zéro automatique des numéros à une fréquence définie (annuelle, mensuelle…), pour redémarrer la numérotation à chaque nouvelle période.