Comment retirer un véhicule de votre flotte ?

Il peut arriver qu’un véhicule de votre flotte ne soit plus disponible à la location : accident, réparation de longue durée, ou encore mise hors service définitive. Dans ce cas, plusieurs méthodes existent pour gérer correctement la situation dans votre espace de gestion.

1- Le véhicule est déclaré épave

Si le véhicule ne peut plus du tout être réutilisé :

• Rendez-vous dans la liste des biens,

• Cliquez sur Actions en face du véhicule concerné,

• Sélectionnez Actions supplémentaires,

• Puis cliquez sur Supprimer.

Le véhicule sera alors définitivement retiré de votre flotte.

2- Le véhicule part en réparation

Lorsqu’un véhicule est immobilisé temporairement, vous avez deux possibilités :

a. Désactiver le véhicule

• Accédez à la liste des biens,

• Cliquez sur Actions,

• Choisissez Actions supplémentaires,

• Puis cliquez sur Désactiver.

Le véhicule restera enregistré dans votre flotte mais ne pourra plus être loué.

b. Bloquer son planning

Si vous souhaitez garder le véhicule actif tout en le rendant indisponible :

• Accédez au planning du véhicule,

• Bloquez les créneaux sur la période concernée.

Le véhicule restera visible mais sera indisponible pendant la durée indiquée. 

Retrouvez ci-après un article vous présentant le process pour bloquer le calendrier : Comment utiliser les fonctionnalités du planning ?

EN RÉSUMÉ :

• Véhicule épave → Supprimer de la flotte,

• Véhicule en réparation longue durée → Désactiver,

• Véhicule indisponible pour une période donnée → Bloquer son planning

Ces différentes méthodes vous permettent de gérer efficacement votre flotte et d’éviter toute confusion lors des réservations.