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Dans certaines situations, le locataire peut être différente de celle qui paiera la facture (le tiers facturé). Ce cas est fréquent, notamment dans les contextes suivants :
Location prise en charge par une entreprise pour un salarié
Facturation à une collectivité ou une maison mère pour un utilisateur tiers
Cas de prise en charge (assurance, organisme public, etc.)
Fleetee Manager permet de gérer cette configuration simplement.
Comment procéder dans l’outil ?
Créer une location
Renseigner normalement les informations du locataire
Rendez-vous dans l'encart "Factures" et cliquez sur "changer le client pour la facturation"
Sélectionnez ou créez la personne morale ou physique qui sera facturée
Générer maintenant votre facture : Les factures seront émises au nom du tiers facturé, tout en conservant l’identité du locataire dans le dossier.
À noter
Le locataire reste la personne référencée pour l’usage opérationnel du bien.
Le tiers facturé est celui mentionné dans les factures.
Cette dissociation est visible dans l’interface de gestion, ce qui permet un bon suivi administratif et financier.
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